FERPA

 

学生档案的保密

---

PG电子官方免费下载关于学生档案保密的政策旨在 平衡三大原则. First, 雪的大学 seeks to protect students' privacy while helping to secure the benefits of higher education for its students. 雪的大学 believes that students can rightfully expect the College to safeguard the personal 学生提供的信息. Students can expect 雪的大学 to abide by a strict set of standards as to who will have access to those 记录.

Second, 雪的大学 strives to protect its students and surrounding community. 事故 突发事件时有发生. 雪的大学 will promote individual, campus, and community safety and respond to emergencies with the utmost prudence.

第三，雪学院的政策也体现了学院努力遵守 provisions of the Family Educational Rights and Privacy Act of 1974 (FERPA). 联邦 州法律对PG电子官方免费下载如何处理学生制定了义务和限制 记录.

 

保密的权利 & 准确的记录

---

雪的大学 and FERPA afford students attending 雪的大学 certain rights with 尊重他们的教育记录. 这些权利包括:

1. 检查的权利. Each student has the right to inspect and review the student's education 记录 within 45 days of making a request to the appropriate office at 雪的大学. 一个学生 是否应提交给教务长、教务长、学术部门主管或其他适当的人 官方，一份书面请求，确定学生希望检查的记录.  如果收到申请的学校官员没有保存这些记录， that official will advise the student of the correct official to whom the request 应提交. Once notified, the appropriate school official will make arrangements 查阅并通知学生查阅记录的时间和地点. 

2. 要求修改学生记录的权利. 每个学生都有权要求修改自己的学习记录 学生认为不准确、误导或违反规定的信息 学生在PG电子官方免费下载的保密政策或FERPA下的隐私权.

   希望要求学校修改记录的学生应写信给学校官员 负责记录，明确学生想要记录的部分 更改，并指定更改的原因.

   如果学校决定不按要求修改记录，学校将通知 学生的书面决定和学生的听证权有关 修改请求.  Additional 信息 regarding the hearing procedures will be provided to the student when notified of the right to a hearing.

3. 获得保密记录的权利. 学生的教育记录是保密的. 学院不会亲自透露 可识别信息(PII)来自学生的教育记录，没有学生的 书面同意，除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. FERPA allows schools to disclose certain PII without the consent of students to a 当事人数量有限. 其中包括:

   1. 学校官员. Snow can disclose PII to school officials with legitimate 教育利益. 学校官员是指PG电子官方免费下载在行政、监督、 学术、研究或辅助人员职位(包括执法人员) and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance com­mittee. 一所学校 official has a legitimate educational interest if the official needs to review an educa­tion record in order to fulfill his or her professional responsibilities for 雪的大学.

   2. 其他学校官员. Upon request, the school also discloses education 记录 to offi­cials of other postsecondary institutions to which a student seeks or intends to enroll.

   3. 承建商及义工. Snow可以并且确实向Snow学院以外的承包商或志愿者披露PII 被学院指定为学校官员的人，他们(1)执行一项制度 服务或功能，否则学校将使用自己的员工和 (二)在使用和维修方面由学校直接控制 从教育记录中提取个人资料. These include attorneys, auditors, or collection agents 或者学生自愿协助学校官员完成他或她的任务. 

      见“授权披露”下面的披露列表，大专以上 机构可以不经同意作出决定.

4. 限制目录信息的权利. PG电子官方免费下载的学生有权限制传播 目录信息. Please see below for a more thorough discussion about your rights and Snow's policy towards directory 信息.

5. 提出申诉的权利. Each student has the right to file a complaint with 美国.S. 教育部 PG电子官方免费下载涉嫌未能遵守FERPA的要求.  The name and address of the 办公室 that administers FERPA is:

家庭政策遵从处
U.S. 教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区，20202

 

披露资料

---

授权的披露 

FERPA允许在未经同意的情况下从学生的教育记录中披露个人信息 of the student if the 信息披露 meets certain conditions found in §99.FERPA第31条 规定.  Except for 信息披露s to school officials, 信息披露s related to some 司法命令或合法发出的传票，目录信息的披露， 以及对学生的披露，34 CFR§99.32 .要求机构记录 信息披露.  Eligible students have a right to inspect and review the record of 信息披露s.  高等教育机构可以从教育记录中披露个人身份信息，而无需获得 学生事先书面同意

• To those requesting directory 信息, as the school has designated “directory 第99条规定的“信息”.37, who have a legitimate purpose for the 信息.  (§99.31(a)(11))

• 发给PG电子官方免费下载内部经学校认定为合法的学校管理人员 教育利益. This includes teachers, contractors, consultants, volunteers, 或学校将机构服务或职能外包给的其他各方; 前提是§99所列的条件.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2)是 见过. (§99.31(a)(1))

• 对于那些需要与经济援助有关的信息的人 学生已申请或已收到的信息，如果信息是必要的 确定获得援助的资格，确定援助的数额，确定 conditions of the aid, or enforce the terms and conditions of the aid.  (§99.31(a)(4))

• 致该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员 如果披露的目的与学生的个人信息有关，则该学生已被录取 enrollment or transfer, 根据§99的要求.34.  (§99.31(a)(2)) 

• To organizations conducting studies for, or on behalf of, the school, in order to:  (a) develop, validate, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction.  (§99.31(a)(6))

• 给美国的授权代表.S. 美国总审计长.S. 总检察长, 美国.S. Secretary of Education, or State and local educational authorities, such 作为国家高等教育机构，负责监督学院的教学 国家支持的教育项目.  可根据本规定作出披露; 根据§99的要求.与审计或评价有关的 联邦或州支持的教育计划，或强制执行或遵守 with 联邦 legal requirements that relate to those programs.  这些实体可以 make further 信息披露s of PII to outside entities that are designated by them as their authorized representatives to conduct any audit, evaluation, or enforcement 或者代表他们进行合规活动.  (§§99.31(a)(3)及99.35)

• To comply with a judicial order or lawfully issued subpoena.  (§99.31(a)(9))

• To accrediting organizations to carry out their accrediting functions.  ((§99.31(a)(7))

• 符合条件的学生的父母，如果学生是美国国税局的税务目的的受抚养人.  (§99.31(a)(8))

• To appropriate officials in connection with a health or safety emergency, subject to §99.36.  (§99.31(a)(10))

• To a victim of an alleged perpetrator of a crime of violence or a non-forcible sex 犯罪，根据§99的要求.39.  所披露的内容可能只包括 就该指称的罪行或罪行进行纪律处分程序的结果; 不管结果如何.  (§99.31(a)(13))

• To the general public, the final results of a disciplinary proceeding, subject to §99的要求.39, if the school determines the student is an alleged perpetrator of a crime of violence or non-forcible sex offense and the student has committed a 违反学校的规定或政策，对所提出的指控 他或她. (§99.31(a)(14))

• 对于学生违反任何联邦，州，或 local law, or of any rule or policy of the school, governing the use or possession 如果学校判定学生犯了酒精或管制物品罪 a disciplinary violation and the student is under the age of 21. (§99.31(a)(15))

目录信息 

尽管目录信息包含在个人身份信息(PII)中 (§99.3), FERPA treats directory 信息 differently than other student 信息. 根据FERPA，学院可以向第三方披露目录信息 定义什么是目录信息. 美国.S. 教育部的规定 说明“目录信息”是指教育记录中包含的信息 通常不会被认为是有害的或侵犯隐私的行为 如果披露.《PG电子游戏》第34条第99段.3. It then provides a nonexclusive list of what is directory 信息.

To protect the confidentiality of a student’s 记录, 雪的大学 has chosen not to include all of the possible categories 目录信息. 雪是有限的 directory 信息, which may be disclosed to third parties, to the following:

• 学生的全名;
• 照片(年代);
• 地址;
• 电话号码(年代);
• 电子邮件地址;
• 获得的学位、荣誉和奖励;
• 注册状态;
• 出席日期;
• Participation in officially recognized activities/sports; and
• 运动员的身高和体重

上面列出的所有目录信息可能会透露给第三方，但Snow 只会在请求方显示有合法需要该等资料时才会提供.

Under Snow's Confidentiality of Records Policy and FERPA, students have the right 对其目录信息设置限制. 学生可以设置限制 可随时在注册窗口提交书面申请.

目录信息请求 

Snow不会向任何个人、组织或机构透露任何目录信息 that does not have a legitimate purpose for requesting those 记录. 雪只认得 educational, employment, and financial aid purposes as being legitimate reasons to 公开学生目录信息. 要获取目录信息， 请将已签署的索取目录资料表格副本送交注册主任 办公室. Please briefly articulate what the legitimate purpose is, how the 信息披露 will benefit the student, and how the 信息 will be used.